北倉会計事務所（以下当事務所）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様のプライバシー保護に努めます。

当事務所では、当事務所の運営するウェブサイトをご利用頂くお客様及び当事務所の業務全般にて知り得た個人情報を保護するため、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。
このプライバシーポリシーでは、当事務所における個人情報の取扱いについてご説明しています。
当ウェブサイトをご利用いただいたお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解、ご同意いただいたものと見なします。
当事務所はこのプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとし、お客様は現行のプライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせていただきます。

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、当サイトへのアクセス記録などで、特定の個人を識別できるデータのことをいいます。

本サイトで収集した個人情報は、当事務所サービスのご提供およびお問い合わせ内容に関わるご回答、当事務所に対するリクルート活動に対しての当事務所のご案内に利用いたします。

当事務所は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。

当事務所は、お客様の個人情報を、原則として、お客様の許可なく第三者に提供することはありません。

当事務所は、本人の許可なく第三者にプライバシー情報を開示いたしません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

当事務所は、生産性向上と高品質な専門サービスの提供のため、生成AIを重要な業務基盤の一つと位置づけます。当事務所は、生成AIの可能性を最大限に活かしつつ、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　倫理的・社会的課題に真摯に向き合い、安全で信頼される会計・税務サービスの提供に努めるため、ここに「生成AI利用に関する基本方針」を定め、所長および全職員に周知徹底します。

当事務所は、安心・安全なAIの利用を実現するため、以下の原則を遵守します。

• 人間中心および尊厳の尊重 AIはあくまで職員の業務を支援する手段であり、顧問先および職員の尊厳と自律を尊重します。

• 公平性の確保 AIの利用において、不当な差別や偏見を生じさせないよう努め、公平かつ中立的な業務遂行を行います。

• 安全性およびセキュリティ 顧問先情報を含むデータの機密性・完全性・可用性を確保し、安全で信頼性の高いAI活用を実現します。

当事務所は、AI活用における個人情報および機密情報を、関連法令および所内規程に基づき適切に管理します。

• 安全な利用環境の徹底 入力データがAIの学習に利用されないことが契約上担保された「当事務所認定生成AIツール」に限り、顧問先情報・機密情報の入力を許可します。

• 個人情報の取り扱い 個人情報を含むデータの利用にあたっては、個人情報保護法その他の法令を遵守し、秘密保持契約等により個別合意がある場合は、その内容を優先します。

• 外国へのデータ移転 AIサービス提供事業者が日本国外に所在する場合、当該国の個人情報保護制度を把握し、適切な安全管理措置を講じます。

• プライバシー保護 必要に応じて匿名化等の措置を講じ、顧問先および関係者のプライバシー保護に努めます。

当事務所は、AIの特性や限界を理解した上で、人間が主体的に関与します。

• 最終判断の責任： AIの提案・出力内容はあくまで参考情報と位置づけ、税務判断・会計処理・経営助言等の重要な意思決定については、必ず専門家である職員が最終的な判断を行います。

• ファクトチェックの徹底： AIの生成物については、法令・通達・実務慣行等に照らして職員が自らの責任で事実確認（ファクトチェック）を実施します。

• 透明性とアカウンタビリティ： 顧問先等に対して、AI活用の有無やその位置づけについて、合理的な範囲で誠実に説明し、説明責任を果たします。

当事務所は、AIを利用して文書・資料・コンテンツ等を生成する際、第三者の著作権その他の知的財産権を尊重し、侵害することのないよう慎重に判断します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　必要に応じて、引用元の明示やライセンス条件の確認等を行います。

• リテラシー向上： 全職員に対し、AIの基本知識、倫理、セキュリティ、個人情報保護および会計・税務実務における留意点に関する教育を継続的に実施します。

• ポリシーの見直し： AI技術の進歩や社会情勢の変化、リスク動向、関係法令・ガイドラインの改正等を踏まえ、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

北倉会計事務所におけるプライバシーポリシーを記載しております。